公司员工证管理办法

（员工[2007]65号）

一、员工证是我司在校员工的身份证明，也是享受国家有关优待政策的有效证明，必须妥善保管，谨防遗失。

二、新生入学后，经复查符合入学条件者，准予注册，学校发给员工证。以后每学期开学时，员工持员工证、学费收据到所在学院办理注册手续，加盖“注册章”后，员工证方可生效。各学院在办理注册手续时，必须逐一审核、登记。各学院按照《公司员工证管理办法》严格执行，没有缴费不予注册，待缴费后再办理注册手续。

三、员工遗失员工证，需通过sns网站提出补办员工证申请，并写明申请原因，由班主任审核，补办申请批准后，在规定时间办理，届时需携带本人一寸照片一张。员工申请补发员工证以一次为限，补发的员工证再次遗失后，只发给临时证件。补办员工证后，如原证已找回，应立即交还员工事务管理处，一人不得持有两个员工证。

四、员工证所附“火车票优惠卡”限不带工资的员工本人使用，不得转借。如发现有互相转借者，即取消借出者“使用火车票优惠卡”的资格；不再交费。

五、享受半价乘车的范围，以家庭所在地最近车站为限。父母不在同一地时， 可由员工自行确定一乘车区间，但中途不得更改。员工在学校学习期间因家庭地址变更，需变动乘车区间时，必须由家庭所在地派出所出具证明，方能办理变动乘车区间手续。

六、若更换已损坏的员工证，需持损坏证件到员工处管理科办理，不再交费。

七、毕业生离校时应当将员工证注销并将火车票优惠卡交回学校，员工证丢失的应写出情况说明，由辅导员签字，学院盖章。

八、对谎报、冒领、涂改、伪造、转借员工证者，按《公司员工违纪处分条例》有关规定处理。

九、补发员工证时间：每月最后一个周四。

十、本规定自2007年8月31日开始实行，由员工事务管理处负责解释。